岗位职责:
1、提供总机服务,接待来访宾客,应聘人员的接待;
2、负责收发公司的信件、订水、订票、订房、快递工作;
3、协助公司固定资产和办公设备、用品的购置、登记、发放、维护及管理工作;
4、协助公司各部门一般文件、宣传资料制作的打印,复印,收发各类传真,并进行归档。
5、负责公司日常用品的采购,保管,收发登记汇总工作。
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
7、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
8、完成行政人事部交给的其他事务性工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3、良好的形象气质及亲和力,性格开朗大方,沟通协调能力强;
4、良好的工作自主性及责任心,做事细致耐心;
5、具备日常英语会话和读写能力优先;
6、优秀的实习生,应届生亦可;
7、投递简历时请附个人正面近照
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