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土地登记机关按照查询申请书上的申请条件检索查找土地登记结果或原始凭证，把查询结果提供给查询申请人。这里的查询结果可以是土地登记卡、宗地图，也可以是原始凭证如土地使用权转让合同等土地权属来源材料，利用计算机查询的还可以是计算机按查询条件打印出来的信息。查询申请人可以自行阅读或抄录土地登记查询结果，应查询人要求，查询机关可以摘录或者复制有关的土地登记资料。在这种情况下，查询的目的仅仅在于了解有关土地登记信息或土地权属变化情况，即只是“自用”，这种查询是一般意义上的查询，也叫查况。 当查询申请人查询到有关的土地登记信息后，如果希望将此作为证明某一事实的证据以向有关方面提供，则此时往往会要求土地登记机关在查询结果上盖印鉴章，以说明查询结果的来源。