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维修保养人员和运行责任人每半年将消防设施维修保养的情况和检查结果，形成书面报告并存档。其内容包括： (1)消防设施各系统的运转情况； (2)半年维修保养和检查记录； (3)消防设施各系统稳定性和可靠性的分析； (4)保证消防设施正常运转的建议。 七、更换材料、设备的供应 (1)维修保养中发现需更换的材料、设备由维修保养人员以书面报告的形式，经批准后领用或采购。 (2)定期检查需要重新灌装的灭火剂由运行责任人负责，维修保养人员协助进行拆装。 八、安全工作 (1)维修保养人员应按安全工作有关规定，采取严格、科学的安全防护措施，确保操作者安全和第三者的安全。 (2)维修保养人员在动力设备、易燃易爆和贵重的设备中进行维修保养时应向运行责任人提出安全保护措施，运行责任人应派员在现场监督和协助维修保养人员进行有关工作。 (3)在有毒有害环境中施工，应按有关规定提供相应的防护措施。